Sistema informático para la elaboración de actas y resoluciones del comité académico y el control y seguimiento de temas de tesis de la escuela de informática
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Date
2011
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Publisher
Quevedo: UTEQ
Abstract
La presente investigación aborda uno de los problemas más comunes que desde hace años afectan a muchas instituciones educativas, como es llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos.
La Escuela de Informática sirvió como base para la investigación, elaborándose una consulta sobre el proceso de elaboración de actas y resoluciones, así como el control del avance de tesis, procesos abrumadores que se los hacía en forma manual y que ocasionan congestionamiento y lentitud en la presentación de reportes.
A partir de estas observaciones y del levantamiento de información que mostró la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tenían inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y la forma de almacenamiento, retardo en la entrega de informes y de las actividades regulares por la tardanza del proceso.
El objetivo central de este proyecto fue automatizar el proceso de elaboración de actas y resoluciones de esta Institución y todos los procesos inherentes al mismo, que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas informáticos.
Las pruebas realizadas demostraran que la elaboración de Actas utilizando el sistema propuesto se logro con menor esfuerzo y errores en su digitación. Además el software constituye una herramienta que contribuye a optimizar las tareas administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de información, así como el control de avances de tesis, mediante la automatización de los documentos administrativos manuales que la Escuela estaba utilizando.
Description
This research addresses one of the most common problems for years affect many educational institutions, such as an automated control carry cash on their files.
The School of Informatics was the basis for research, build a query on the process of preparation of minutes and resolutions, as well as monitoring the progress of thesis, that the overwhelming process done manually and which cause congestion and slow reporting.
From these observations and gather information that showed the investigation it was found that most of the procedures have disadvantages, they can include: loss or duplication of information due to manual transcription and form of storage, delayed delivery of reports and regular activities for the delay in the process.
The main objective of this project was to automate the process of preparation of minutes and resolutions of this institution and all the processes inherent to it, to generate timely, accurate and reliable through the use of computer systems.
Tests demonstrate that the development of records using the proposed system was achieved with less effort and errors in your typing. In addition, the software is a tool that helps optimize routine administrative tasks, tedious and large volume of information and control advances the thesis, by automating manual administrative documents that the school was using.
Keywords
Sistema informático, Actas y resoluciones
Citation
LLerena Guevara, Rosa Mayra. (2011). Sistema informático para la elaboración de actas y resoluciones del comité académico y el control y seguimiento de temas de tesis de la escuela de informática. Quevedo. UTEQ. 97 p.