"Desarrolllo de un sistema informático para el control del inventario de hardware y software de manera remota son procesos clientes en Reybanpac S.A. en el año 2013"

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Date
2013
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Publisher
Quevedo: UTEQ
Abstract
La empresa de productos agropecuarios REYBANPAC S.A. en la provincia de Los Ríos tiene oficinas en las distintas haciendas de su propiedad. Estas haciendas están principalmente en las localidades de Quevedo, Valencia, San Juan, Fumisa, La Unión, Camarones. Cuando se ejecuta el proceso de inventario de software y hardware los técnicos deben movilizarse hacia las distintas oficinas lo que ocasiona gastos de movilización a la empresa. Adicionalmente, de manera implícita la movilización trae riesgos de que ocurran accidentes de tránsito en cualquier momento lo que haría que dicho personal técnico no laboren mientras se recuperan o en el peor de los casos podrían perder la vida. Cuando los técnicos están ejecutando el proceso de inventario de software y hardware, éstos toman sus observaciones en hojas Excel. El inventario se realiza de forma manual; es decir, el técnico debe ir tomando los datos por cuenta propia sin ayuda de ningún software. Este hecho hace que exista errores humanos dada la probabilidad de que ocurra errores de lectura / escritura de la información o de otra índole. Uno de los factores que incide en la forma manual en que se hace el inventario de software y hardware es el escaso uso de tecnologías de la información. En éste caso, la compañía REYBANPAC S.A. tiene un software denominado Inventory Manager, el mismo que debe tener instalado procesos clientes en cada computador. Adicionalmente, por la experiencia en su uso se ha detectado que funciona de manera inestable dando como resultado información poco confiable en lo pertinente al software y hardware. Finalmente, el departamento de sistemas no ha establecido con qué frecuencia se deben hacer los inventarios de software y hardware. Lo que normalmente ocurre es que por casualidad o por reporte de algún usuario se activa el proceso de inventario de un equipo en particular. Con esto se establece que no existe un plan de auditoria de software y hardware.
Description
The company's agricultural products REYBANPAC S.A. in the province of Los Rios has offices in various haciendas property. These farms are mainly in the towns of Quevedo, Valencia, SanJuan, Fumisa, La Union, Camarones. When the process of hardware and software inventory runs technicians must move to different offices causing mobilization expensesto the company. Additionally, implicitly mobilization brings risks of traffic accident soccur at any times othat the staff would notlaboren while recovering or worstcould lose their lives. When technicians are running the software inventory process and hardware, they take their comments in Excel sheets. Inventory is done manually, ie, the technician should be taking data on their own without the help of any software. This means that there is human error given the likelihood of errors occurring in read / write information or otherwise. One factor that affects how manual inventory of software and hardware to is the limited use of information technology. In this case, the company REYBANPAC SA has a software called Inventory Manager, the same process should be installed on each client computer. Additionally, the experience in its use has been detected that operates unstably resulting in unreliable information as it pertains to software and hardware. Finally, the IT department has not established how often must the hardware and software inventories. What usually happens is that by chance or report a user process inventory of a particular computer is activated. With that states that there is no plan to audit software and hardware.
Keywords
Desarrollo de un sistema, control inventario Hardware y Software
Citation
Franco Castro, José Luis. (2019). "Desarrollo de un sistema informático para el control del inventario de hardware y software de manera remota son procesos clientes en Reybanpac S.A. en el año 2013". Quevedo. UTEQ. 90.p.