Análisis del control de los inventarios de bienes de larga duración y su incidencia enla toma de decisiones en el Colegio Fiscal "Quevedo" período 2011
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Date
2013
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Quevedo : UTEQ
Abstract
El Colegio Fiscal “Quevedo” es una institución pública del Ecuador dedicada a la formación de los educando y como institución del Estado tiene el compromiso y la obligación de velar por el debido manejo y control de los bienes de larga duración que le son proporcionados para la ejecución de sus actividades diarias. A pesar de los años que tiene de creación el plantel educativo no cuenta con las herramientas apropiadas para realizar a cabalidad estos controles acorde a las exigencias de las leyes, normativas y reglamentos vigentes en el país.
El presente trabajo de investigación consiste en realizar un Análisis del Control de los Inventarios de Bienes de Larga Duración y su Incidencia en la Toma de Decisiones en el Colegio Fiscal “Quevedo” durante el Período 2011, al realizar dicho análisis se pudo constatar el débil control existente y como ha influido esto a través de los años en la información al finalizar cada ejercicio contable, no se había podido establecer el patrimonio real, porque algunos datos no estaban actualizados como son las cuentas Terrenos y Edificios que según los saldos a la fecha se encontraban con saldos insignificantes fuera de la realidad actual, se buscó el avalúo actual municipal para realizar el Balance General a la fecha, así como tampoco se había efectuado la debida clasificación de las cuentas con sus respectivos valores según su tiempo de vida útil, como se estipula en las leyes y no se realizaron las depreciaciones de los bienes sujetos a depreciación como son las cuentas Muebles y Enseres, Equipos Informáticos, Maquinarias y Equipos y Herramientas.
Basados en los resultados de la investigación se propone el Diseño de un Manual de Procedimientos que guie los múltiples procesos a realizar en actividades tan importantes como las compras, donaciones, transferencias internas, baja por obsolescencia y robo o hurto. Así mismo con la ejecución del Manual de procedimientos propuesto se busca la asignación de responsabilidades en el uso, custodia y control de los bienes que conforman el patrimonio institucional.
Description
El Colegio Fiscal “Quevedo” is a public institution of Ecuador dedicated to training and educating of the state as an institution has a commitment and obligation to ensure the proper management and control of long-term assets that are provided for execution of their daily activities. Despite the years that have created the campus does not have the proper tools to perform these checks fully consistent with the requirements of laws, rules and regulations of the country.
The present research is an analysis of the inventory control of Long-Lived Assets and their Impact on Decision Making in the Colegio Fiscal “Quevedo” During the period 2011, to perform the analysis it was found the weak control existing and how this has influenced through the years in the information at the end of each financial year, had not been able to establish the royal heritage, because some data were not updated as bills are land and buildings as balances to date insignificant balances encountered outside the current reality was sought for local current appraisal the Balance Sheet at the date, nor had made the proper classification of accounts by their lifetime, as stipulated in law and there were no depreciation of the depreciable property such as accounts Furniture and Appliances, Computer Equipment, Machinery and Equipment and Tools.
Based on the results of research proposes the design of a procedures manual that guides the multiple processes to perform in important activities such as shopping, gifts, internal transfers and obsolescence down to theft. In addition to the implementation of proposed procedures manual seeks allocation of responsibilities in the use, custody and control of the assets that comprise the institutional heritage
Keywords
Control inventarios, bines larga duración, toma de decisión
Citation
Loor Quila, Mariangel Gabriel. (2013). Análisis del control de los inventarios de bienes de larga duración y su incidencia en la toma de decisiones en el Colegio Fiscal "Quevedo" período 2011. 158 p.