Implementación de la oficina de archivo en la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, año 2010
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Date
2011
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Publisher
Quevedo: UTEQ
Abstract
La presente investigación se la realizó en la Facultad de Ciencias Empresariales, con el único propósito de aportar al mejoramiento de ésta Unidad Académica en cuanto a la organización de los archivos que reposan en las diferentes oficinas de la facultad.
Con la investigación se determinó que existe una necesidad relevante de organización ya que debido a muchos factores existe acumulación de archivos lo que no aporta en mucho al orden de esta Unidad Académica, por lo que es necesario la implementación de una oficina de archivo, lo que permitirá el descongestionamiento de documentos en las oficinas.
Es muy evidente que existe un alto porcentaje de necesidad de capacitación para el personal encargado al tratamiento de la documentación, puesto que las Secretarías o Secretarias deben estar debidamente informados sobre las técnicas básicas de clasificación de los documentos para realizar con orden, eficiencia y efectividad sus tareas; considerando que estas técnicas son de mucha importancia.
Para que esto suceda es necesario contar con la participación de los jefes inmediatos los mismos que deben gestionar seminarios talleres para que su personal pueda actualizar conocimientos.
Description
The present investigation was realized it in the Faculty of Enterprise Sciences, with the unique intention to contribute to the improvement of this one Academic Unit as far as the organization of the archives that rest in the different offices from the faculty.
With investigation determined that necessity exists excellent of organization since due to many factors exists accumulation of archives which does not contribute in much to the order of this Academic Unit, reason why is necessary the implementation of a file office, which will allow the descongestionamiento of documents in the offices.
It is very evident that a high percentage of necessity of qualification for the personnel in charge to the treatment of the documentation exists, since the Secretariats or Secretaries must be properly informed on the basic techniques into classification of documents to realise with order, efficiency and effectiveness their tasks; considering that these techniques are of much importance.
So that this happens is necessary to count on the participation of the direct superiors the same that must manage seminaries factories so that its personnel can update knowledge.
Keywords
Implementación, Oficina de Archivo, UTEQ
Citation
Pincay Ortega, María Jacqueline. (2011). Implementación de la oficina de archivo en la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, año 2010. Quevedo. UTEQ. 122 p.