El proceso contable y su evaluación económica financiera de la empresa comercial agrícola Cisneros del año 2009
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Date
2012
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Quevedo: UTEQ
Abstract
El comercial Agrícola Cisneros, se encuentra ubicado en la Provincia de Los Ríos, cantón Ventanas, en el km. 3 vía a Puebloviejo, inicio sus operaciones comerciales desde el año 1989, con numero de Ruc 0200583849001, en la compra venta de productos agrícolas como maíz, soya, fréjol, cacao, actualmente es una persona natural obligada a llevar contabilidad.
Al realizar la investigación se encontró que el Comercial Agrícola Cisneros, a pesar estar obligado a llevar contabilidad, no lo ha realizado, por lo que se consideró aportar con la elaboración del proceso contable y su evaluación económica financiera del año 2009.
Como primer paso se procedió a recopilar la documentación fuente de las cuales de encontró: facturas, liquidaciones de compra, estados de cuenta, comprobantes de depósito, formulario 102 del año 2008, Ruc, etc. Cabe destacar que no se hallaron facturas de compras, y de los gastos, sino que estos fueron justificados con las liquidaciones de compra, además los cheques girados no tenían el respaldo respectivo de los mismos.
En el segundo paso se elaboro el plan de cuentas según el resultado del análisis de los documentos fuentes, seguidamente se elaboró el balance inicial con los saldos obtenidos en el formulario 102 del año 2008.
Consecutivamente el cuarto paso fue registrar las transacciones en el libro diario el mismo que tuvo 27 números de folios y una suma total de 7.779.513,99 USD. durante todo el periodo 2009, cabe señalar que se elaboraron los registros de las transacciones quincenalmente con la finalidad de reducir el número de folios. De igual manera se procedió con el registro de las cuentas en el mayor general, para que con el saldo del los mismos obtener el Balance de comprobación, el cual reflejó una suma de 2.660.684,07 USD.
Inmediatamente se efectuaron los ajustes respectivos de las depreciaciones de los activos fijos por un valor de 17.753,69 USD, provisión de cuentas incobrables por un valor de 42.719,89 USD, y así proceder a elaborar el balance de comprobación ajustado.
Continuamente se ejecutó el Balance de Resultados o de Pérdidas y Ganancias el cual reflejó un costo de venta de 663.747,06 USD, una utilidad bruta de 32.912,41 USD, participación a trabajadores 180.328.64 USD, Impuestos a la Renta 344,182.80 USD, y 677,679.48 USD, de Utilidad líquida del ejercicio, los mismos que provienen porque la cuenta de Otros Ingresos tiene un saldo de 1, 253,885.92 USD, el cual se originó de los depósitos en la cuenta banco sin soportes.
Al elaborar el Balance de situación Financiera sus resultados fueron: Activos Corrientes por un valor de 1.742.788,79 USD, Activos fijos 182,541.69 USD y un total de activos de 1, 925,330.48 USD; pasivos Corrientes y Totales 1.055.295,63 USD; y un patrimonio de 870,036.86 USD.
El análisis comparativo del balance general del 2008-2009, nos indica que los activos totales, pasivos y patrimonio se incrementan en un 732%, por el incremento de las cuentas de Clientes, Cuentas por cobrar, Proveedores, Impuesto a la renta, Participación a trabajadores, y en el Patrimonio la Utilidad del ejercicio
De los resultados de los índices financieros tenemos que:
El Comercial Agrícola Cisneros para cubrir cada 1,00 USD de sus obligaciones corrientes, cuenta con 1.62 USD en dinero efectivo al momento, cuenta con un capital de trabajo de 687,493.16, USD el patrimonio está comprometido con el 121% por deudas.
Description
The Agricultural Cisneros Commerce, it‘s located in the Province of Los Rios, Ventanas canton’ 3 km from Puebloviejo, it began its commercial operations in 1989 , with the RUC number 0200583849001, buying and selling agricultural products as corn, soy bean, beans, and cocoa, at the moment is a natural person forced to carry on an accounting.
When carrying out the investigation it was found that the Agricultural Cisneros Commerce, although it was forced to carry out an accounting, it has not done it, for this reason it was considered to contribute with the elaboration of the accounting process and their financial economic evaluation of the year 2009.
As first step we proceeded to gather the documentation source from which it was found: you bills, purchase liquidations, bill states, deposit vouchers, form 102 of year 2008, RUC, etc. We must highlight that there was not found invoices of purchases, and of the expenses, but rather they were justified with the purchase liquidations, checks weren’t have the corresponding back up.
In the second step a plan for bills was elaborated according to the result of the analysis of the documents sources, subsequently the initial balance was elaborated with the balances obtained in the form 102 of the year 2008.
Consecutively the fourth step was to register the transactions in the daily book which had 27 numbers of folios and a total sum of 7.779.513,99 USD during the whole period of 2009, it is necessary to point out that the registrations of the midmonth transactions were elaborated with the purpose of reducing the number of folios. In a same way we proceeded with the registration of the bills on the mayor general, so that with their balance to obtain the confirmation Balance, which reflected a sum of 2.660.684,07 USD.
Immediately the respective adjustments of the depreciations of the fixed assets were made for a value of 17.753,69 USD, provision of irretrievable bills for a value of 42.719,89 USD, and this way to proceed to elaborate the adjusted confirmation balance.
Continually the Balance of Results was executed or of Losses and Earnings which reflected a sale cost of 663.747,06 USD, a gross utility of 32.912,41 USD, 180.328.64 USD of participation to workers, 344,182.80 USD of Taxes to the Rent, 677,679.48 USD, of Utility liquidate of the exercise, the same ones that come because the bill of Other Revenues has a balance of 1, 253,885.92 USD which originates of the deposits in the bank account without supports.
When elaborating the Balance of Financial situation their results were: Average assets for a value of 1.742.788,79 USD, Active 182,541.69 USD and a total of active of 1, 925,330.48 USD; passive Currents and Totals 1.055.295,63 USD; and a patrimony of 870,036.86 USD.
The comparative analysis of the general balance of 2008-2009, indicates us that the total actives, passive assets and patrimony are increased to a 732%.
From the results of the financial indexes we have that:
The Commerce Cisneros Agricultural in order to cover each 1,00 USD of their average obligations, it has 1.62 USD in cash at the moment, it has a capital of work of 687,493.16 USD, the patrimony is committed with 121% for debts.
Keywords
Proceso contable, Evaluación económica, Empresa, Comercial agrícola Cisneros
Citation
Villares Cedeño, Ángela Narcisa. (2012). El proceso contable y su evaluación económica financiera de la empresa comercial agrícola Cisneros del año 2009. Quevedo. UTEQ. 184 p.