Control de inventarios y su incidencia en la situación financiera del distrito de salud 12d01 Baba-Babahoyo-Montalvo periodo 2017-2018

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Date
2020
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Publisher
Quevedo-Ecuador
Abstract
El trabajo de investigación denominado Control de Inventarios y su incidencia en la Situación Financiera, cuyo objetivo fue la evaluación de los procedimientos que aplica el Distrito de Salud en el manejo y control de los inventarios, su relación con la parte Contable Financiera, a través de los diferentes métodos de investigación se pudo evidenciar que el almacén cumple una parte muy importante en el Distrito, entre las actividades están receptar todo tipo de bien o existencia, para luego ser distribuido a los procesos o Unidades Operativas a través de una autorización escrita; la problemática observada dentro del almacén está la complejidad del manejo de los inventarios, pues se evidencio incumplimiento de las tareas administrativas contables, el personal se encuentra cargado de actividades que son despacho diario de existencias(medicamentos, materiales de oficina, de limpieza, insumos de control vectorial, materiales de ferretería, ayudas técnicas, entre otros); dejando de lado la conciliación de saldos con la parte financiera, la constatación física de los inventarios, actualizar saldos en el sistemas de control de inventarios, ESBYE(control de bienes y existencias), SGI(Control de bienes e Inventarios), el control normal que se realiza en una base de datos de hoja de cálculo, por ende la falta de conciliación de saldos con el departamento Financiero afecta a la Institución con pérdidas en cantidades y en valores monetarios al término de cada ejercicio económico pues no están reflejando saldos de los inventarios en los Estados Financieros de manera razonable. Palabras claves: Control, Inventario, Almacén, Financiero
Description
The research work indicated Inventory Control and its impact on the Financial Situation, our objective was the evaluation of the procedures applied by the Health District in the management and control of inventories, its relationship with the Financial Accounting part, through The different investigation methods were able to show that the warehouse fulfills a very important part in the District, among the activities that are receiving all kinds of goods or existence, to be later distributed to the processes or Operating Units through a written authorization; The problem observed within the warehouse is the complexity of managing inventories, since it is evident the non-compliance with accounting administrative tasks, the staff is loaded with activities that are daily dispatch of stocks (medicines, office supplies, cleaning, supplies vector control, hardware materials, technical aids, among others); leaving aside the reconciliation of balances with the financial part, the physical verification of inventories, updating balances in the inventory control systems, ESBYE (control of assets and inventories), SGI (control of assets and inventories), normal control that is carried out in a spreadsheet database, therefore the lack of reconciliation of balances with the Financial department affects the Institution with losses in amounts and monetary values at the end of each financial year because they are not reflecting balances of the inventories in the financial statements reasonably. Keywords: Control, Inventory, Warehouse, Financial
Keywords
Control, Inventario, Almacén, Financiero
Citation
Ramírez Abril, Jorge Alexis. (2020). Control de inventarios y su incidencia en la situación financiera del distrito de salud 12d01 Baba-Babahoyo-Montalvo periodo 2017-2018. Quevedo. UTEQ. 146 p.