Evaluación al sistema de control interno del área de presupuesto del departamento financiero de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, primer semestre año 2012
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Date
2013
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Publisher
Quevedo-Ecuador
Abstract
El presente estudio tiene por objeto realizar un análisis al Sistema de Control Interno del Área de Presupuesto de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, basado en los nuevos conceptos del informe COSO, cuyo afan es analizar y evaluar las normas, politicas y procedimientos del sector publico a las que debe acatarse la institución para un eficiente y eficaz proceso administrativo en el manejo de los recursos, permitiendo establecer confianza y consecuentemente determinar el alcance y la oportunidad de los procedimientos aplicados.
El problema planteado en la investigación efectuada fue tratar de determinar los factores que demandan la evaluación al sistema de control en el área de presupuesto de una Institución Educativa de Nivel Superior. Por ello, su objetivo fue establecer la evaluación de control y como está puede favorece para realizar el eficaz y eficiente ejecución de las labores y el cumplimiento de los objetivos.
Para resolver el problema, con el objetivo señalado, se diseñó la hipótesis de determinar la importancia que tiene la aplicación de controles internos adecuados para medir la eficacia y eficiencia de los procesos, y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales, y así mitigar riesgos en una institución.
En base a la aplicación del cuestionario de control interno aplicado al Director Financiero se ha podido determinar el control por parte de las máximas autoridades y servidores responsables del área de Presupuesto, existe un control eficiente y satisfactorio presentado con un 87,5% sobre un 100% del control, esto presenta un nivel de confianza alto y un riesgo bajo, cabe recalcar que para llegar a obtener un control interno al 100% se debe contar con manuales que faciliten las leyes y responsabilidades a las que se enfrenta su cargo, también la aplicación de Normas establecidas por las entidades reguladoras.
Por los resultados obtenidos en el desarrollo de la investigación se observa claramente que la hipótesis se comprueba porque cuando existe un eficaz sistema de control interno en la planificación y ejecución de las actividades, hace que estas se desarrollen con absoluta normalidad generandoinformación útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol que se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía en todos los procesos.
De esta manera se da por culminado la aplicación de nuestro estudio, esperando que los conocimientos incorporados en este producto sirvan de guia para tener una visión mas clara del sistema de gestión de control interno que se requiere para el logro de los objetivos, lo que implica controles antes, en el proceso y despues de la ejecución de actividades y acciones.
Description
This study aims to analysis the Internal Control System of the Department of Budget Quevedo State Technical University, based on the new concepts of the COSO report, whose desire is to analyze and evaluate the standards, policies and procedures of the public sector to which the institution must abide for efficient and effective administrative process in resource management, allowing to establish trust and consequently determine the scope and timing of the procedures.
The issue raised in the inquiry conducted was trying to determine the factors that require evaluation to the control system in the area of budget for a Higher Education Institution. Therefore, its objective was to establish control assessment and how it can helps to perform effective and efficient execution of the work and the fulfillment of the objectives.
To solve the problem, with the stated objective, the hypothesis was designed to determine the importance of the implementation of adequate internal controls to measure the effectiveness and efficiency of the processes of government, and in compliance with the institutional goals and objectives, to mitigate risks in an institution.
Based on the questionnaire of internal control relevant to the CFO could be determined by monitoring the highest authorities and servers responsible for the area of budget, there is a satisfactory and efficient control presented with a 87.5% on a 100 % of control, this presents a high confidence and low risk, it should be emphasized that to get to get a 100% internal control should have manuals that provide the laws and responsibilities facing the office, also application of rules established by regulators.
From the results obtained in the development of the research clearly shows that the hypothesis is that when there is an effective internal control system in the planning and implementation of activities, causes them to develop quite normally generating useful and necessary, establishing security measures, control and self-control required to meet and ratify the efficiency, effectiveness, efficiency and economy in all processes.
Thus culminated taken for the implementation of our study, hoping that the knowledge incorporated in this product as a guide to get a clearer view of the management system of internal control that is required to achieve the objectives, which implies controls earlier in the process and after the implementation of activities and actions.
Keywords
Control interno del área de presupuesto, Departamento financiero UTEQ
Citation
Montero Delgado, Sandra María. (2013). Evaluación al sistema de control interno del área de presupuesto del departamento financiero de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, primer semestre año 2012. Quevedo. UTEQ. 89 p.