Manual de funciones para el gobierno autónomo descentralizado del cantón la Maná, provincia de Cotopaxi
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Date
2011
Directors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Quevedo:UTEQ
Abstract
La presente investigación se desarrollo en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana, se encuentra localizado en la calle 27 de Noviembre entre San Pablo y Manabí, Provincia de Cotopaxi, delimitada al Norte: Provincia de Los Ríos; Sur: cantón Pangua y cantón Quinsaloma; Este: cantón Sigchos y cantón Pujilí; Oeste: cantón Valencia, Provincia de Los Ríos. Con la finalidad de cumplir con el objetivo de “Elaborar el Manual de Funciones para el Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón La Maná, que permitirá mejorar el desenvolvimiento administrativo en beneficio de la comunidad Lamanense”.
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana cuenta una población de 201 servidores conformada por los directivos, funcionarios y empleados que laboran en diferentes áreas del Gobierno Municipal del Cantón La Mana.
Dentro de la investigación se planteando la hipótesis “Con la elaboración del Manual de Funciones, para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Maná, permitirá el desenvolvimiento administrativo del personal que labora en las diferentes direcciones de la Institución de manera eficiente”, la misma que fue aceptada al final de la investigación.
El desarrollo de las actividades se enfocó a desarrollar el cumplimiento de los objetivos: 1) Diagnosticar la necesidad de un manual de funciones dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Maná; 2) Identificar las áreas que conforman la estructura organizativa del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Maná; 3) Diseñar el manual de funciones para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Maná.
De los resultados de la investigación se pudo determinar que un 62% de los funcionarios del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana no sabían de la existencia de un documento en donde estén establecidas las funciones de cada cargo; el 63% de los funcionarios no conocían a detalle las funciones y responsabilidades a su cargo; el 92% nunca ha participado de una evaluación de desempeño dentro de la institución; el 62% no conocía las relaciones de autoridad en relación al cargo que desempeña; un 78% desconocía el perfil necesario para el cargo que desempeña; en cuanto al grado de instrucción de los funcionarios un 70% solo tiene un título de Bachiller, un 26% tienen un título profesional en diferentes especialidades y un 4% tienen un titulo de cuarto nivel. La totalidad de encuestados y entrevistados coincidieron sobre lo indispensable de que el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana cuente con un manual de funciones el cual permitirá dar respuesta la problemática de las deficiencias dentro del cumplimiento de las funciones en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana.
Se realizo un análisis y descripción de puesto lográndose determinar una descripción exacta de todas las funciones y actividades que deben desempeñar los funcionarios municipales en su área de trabajo, también se determino los requerimientos de educación, habilidades o experiencia.
Se estableció el perfil de cada uno de los puestos del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana, se identificaron además las cualidades personales específicas para desarrollar un cargo.
Se elaboró en la propuesta un manual de funciones el mismo que posee en forma escrita y formal aspectos importantes e individuales de cada área del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón La Mana, información que debe conocer el recurso humano de la Municipalidad para sentirse parte de ella y por ende, ejecutar lo que les corresponde con la mayor eficiencia posible.
Description
This research development in the Autonomous Decentralized of Canton the Mana, is located on the street November 27 between San Pablo and Manabí, Cotopaxi Province, bounded on the North Province of Los Rios, South Canton and Canton Pangua Quinsaloma ; East: Canton and Canton Sigchos Pujilí; West: Canton Valencia, province of Los Rios. In order to meet the goal of "Developing the Manual Functions for Decentralized Autonomous Government of the Canton the Maná, which will improve the performance administrative Lamanense benefit of the community."
Decentralized Autonomous Government of the Canton La Mana has a population of 201 servers made by the directors, officers and employees working in different areas of the Municipal Government of Guangzhou's Mana.
Within the research hypothesized "With the development of the operating manual for the Decentralized Autonomous Government of the Canton the Mana, allow the development of administrative staff working in the different directions of the institution efficiently," the same was accepted at the end of the investigation.
The development activities are focused on meeting the development objectives: 1) Diagnose the need for manual functions within the Autonomous Decentralized Government of the Canton the Mana, 2) Identify the areas that make up the organizational structure of the Autonomous decentralized Canton La Mana: 3) Design manual functions for Decentralized Autonomous Government of the Canton the Maná.
The results of the investigation it was determined that 62% of officials of the Autonomous Decentralized of Canton the Mana unaware of the existence of a document where they are established functions of each position, 63% of staff did not know in detail the roles and responsibilities in charge, 92% had never participated in a performance evaluation within the institution, 62% did not know the relationships of authority in relation to the position held, 78% did not know the profile to the position he plays, as the educational level of staff by 70% only have a bachelor's degree, 26% have a degree in different specialties and 4% have a bachelor's fourth level.
The total surveyed and interviewed agreed on the essentials of the decentralized autonomous government of the Canton the Mana has a manual function which will answer the problem of deficiencies in the performance of the duties in the Autonomous Decentralized of Canton's Mana.
An analysis and job description is able to determine an accurate description of all functions and activities to be performed by municipal officials in their area of work will also identify requirements for education, skills or experience.
It established the profile of each of the positions of the Autonomous Decentralized of Canton the Mana, also identified specific personal qualities to develop a fee.
The proposal was developed in a manual that has the same functions in written and formal individual and important aspects of each area of the Autonomous Decentralized of Canton the Mana, information you should know the human resources of the Municipality to be part of it and therefore what they should run as efficiently as possible.
Keywords
Gobierno Autonomo, Descentralizado del cantón La Maná
Citation
Albarracin Cepeda, Teresa Elizabeth. (2011). Manual de funciones para el gobierno autónomo descentralizado del cantón La Maná, provincia de Cotopaxi. Quevedo. UTEQ. 179 p.