Manual de funciones para la compañía agrícola la Julia de la ciudad de Babahoyo, año 2010.
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Date
2011
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Publisher
QUEVEDO:UTEQ
Abstract
La presente investigación se la realizó en la Compañía Agrícola La Julia, que se encuentra ubicada a 12 km. Vía Babahoyo – Quevedo, la misma que tuvo una duración de 210 días.
El estudio se lo efectuó con el objetivo principal de elaborar un Manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a fin de mejorar el desempeño organizacional y operativo, para lo cual es necesario realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual para la organización, además es importante establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias.
Para emprender el estudio se implementó un estudio de campo, para determinar las causas y efectos del problema, que tiene relación con la inexistencia del manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia y su incidencia el desempeño organizacional y operacional del personal administrativo y de campo.
El desarrollo y análisis de campo, se lo ejecutó empleando diversos métodos, técnicas e instrumentos de investigación, con los cuales se logró describir, deducir, analizar, extraer y recopilar la información primaria y secundaria, de acuerdo al objeto de estudio. Información que permitió comprobar y responder las interrogantes, objetivos e hipótesis planteadas en la investigación.
La Compañía Agrícola La Julia es una empresa privada que se ha dedicado a la producción de banano por muchos años, en la actualidad ha manifestado inconvenientes operacionales y uno de sus limitantes es, no contar con un manual de funciones.
El manual de funciones es una herramienta fundamental, ya que es un punto de partida para elaborar la mayor parte de instrumentos con que se administra el talento humano en la empresa y es importante a la hora de obtener un personal idóneo, estableciendo las especificaciones y los requerimientos del cargo con el cual se hará la mejor selección e inducción de personal calificado y especializado para la organización.
La Compañía Agrícola La Julia, por el momento cuenta con una organización definida pero informal, con respecto al manejo del talento humano, y para optimizar tiempo y dinero necesita mejorar índices de eficiencia y productividad, asignando las labores respectivas a cada cargo, ya que es importante conocer las funciones que cada empleado desempeña en esta institución, evitando dualidad de funciones, creando así un mejor clima organizacional.
Se observó que en la compañía agrícola La Julia existen 634 trabajadores entre agrícolas, obreros y administrativos divididos en 5 sectores. Cada sector cuenta con un jefe y un supervisor de cultivo y empaque. El diagnóstico, determinó que la compañía no posee un manual de funciones, problema que está generando inconvenientes, específicamente en el desarrollo de las actividades operacionales en sus diferentes áreas.
En vista de ello y analizando el contexto, se han planteado diversas interrogantes, del cual deriva el problema general ¿De qué manera la inexistencia de un Manual de Funciones genera inconvenientes en el desarrollo de las actividades en la Compañía Agrícola La Julia?, el mismo que conllevó a realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias y por último a diseñar un manual de funciones que permita la eficiencia y eficacia de la compañía.
El fin de la investigación era saber si con el manual de funciones se lograría describir las actividades generales y específicas de cada uno de los puestos de trabajo dentro de la organización, lo cual, según el análisis de los resultados, basados en las entrevistas y encuestas al personal administrativo y de campo, se demuestra que si es factible e indispensable establecer e implementar el manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia, ya que, el deficiente conocimiento sobre un Manual de Funciones, no le ha permitido al personal administrativo y de campo, cumplir con el desenvolvimiento de las actividades dentro de la Compañía Agrícola La Julia.
Los resultados permitieron conocer las falencias y necesidades de la Compañía Agrícola, por la inexistencia de un manual, por ello se entregó un modelo de Manual de Funciones, a la organización, para que este sirva de base para el cumplimiento de sus funciones. Además se recomendó, brindar continuamente capacitación al personal administrativo y de campo, para afirmar su estabilidad agrícola, administrativa, comercial y laboral.
Description
La presente investigación se la realizó en la Compañía Agrícola La Julia, que se encuentra ubicada a 12 km. Vía Babahoyo – Quevedo, la misma que tuvo una duración de 210 días.
El estudio se lo efectuó con el objetivo principal de elaborar un Manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a fin de mejorar el desempeño organizacional y operativo, para lo cual es necesario realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual para la organización, además es importante establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias.
Para emprender el estudio se implementó un estudio de campo, para determinar las causas y efectos del problema, que tiene relación con la inexistencia del manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia y su incidencia el desempeño organizacional y operacional del personal administrativo y de campo.
El desarrollo y análisis de campo, se lo ejecutó empleando diversos métodos, técnicas e instrumentos de investigación, con los cuales se logró describir, deducir, analizar, extraer y recopilar la información primaria y secundaria, de acuerdo al objeto de estudio. Información que permitió comprobar y responder las interrogantes, objetivos e hipótesis planteadas en la investigación.
La Compañía Agrícola La Julia es una empresa privada que se ha dedicado a la producción de banano por muchos años, en la actualidad ha manifestado inconvenientes operacionales y uno de sus limitantes es, no contar con un manual de funciones.
El manual de funciones es una herramienta fundamental, ya que es un punto de partida para elaborar la mayor parte de instrumentos con que se administra el talento humano en la empresa y es importante a la hora de obtener un personal idóneo, estableciendo las especificaciones y los requerimientos del cargo con el cual se hará la mejor selección e inducción de personal calificado y especializado para la organización.
La Compañía Agrícola La Julia, por el momento cuenta con una organización definida pero informal, con respecto al manejo del talento humano, y para optimizar tiempo y dinero necesita mejorar índices de eficiencia y productividad, asignando las labores respectivas a cada cargo, ya que es importante conocer las funciones que cada empleado desempeña en esta institución, evitando dualidad de funciones, creando así un mejor clima organizacional.
Se observó que en la compañía agrícola La Julia existen 634 trabajadores entre agrícolas, obreros y administrativos divididos en 5 sectores. Cada sector cuenta con un jefe y un supervisor de cultivo y empaque. El diagnóstico, determinó que la compañía no posee un manual de funciones, problema que está generando inconvenientes, específicamente en el desarrollo de las actividades operacionales en sus diferentes áreas.
En vista de ello y analizando el contexto, se han planteado diversas interrogantes, del cual deriva el problema general ¿De qué manera la inexistencia de un Manual de Funciones genera inconvenientes en el desarrollo de las actividades en la Compañía Agrícola La Julia?, el mismo que conllevó a realizar un diagnóstico para determinar la necesidad de un manual de funciones para la Compañía Agrícola La Julia, a establecer las funciones y actividades propias de cada cargo, los niveles de responsabilidad, la posibilidad de simplificación y eliminación de operaciones innecesarias y por último a diseñar un manual de funciones que permita la eficiencia y eficacia de la compañía.
El fin de la investigación era saber si con el manual de funciones se lograría describir las actividades generales y específicas de cada uno de los puestos de trabajo dentro de la organización, lo cual, según el análisis de los resultados, basados en las entrevistas y encuestas al personal administrativo y de campo, se demuestra que si es factible e indispensable establecer e implementar el manual de funciones en la Compañía Agrícola La Julia, ya que, el deficiente conocimiento sobre un Manual de Funciones, no le ha permitido al personal administrativo y de campo, cumplir con el desenvolvimiento de las actividades dentro de la Compañía Agrícola La Julia.
Los resultados permitieron conocer las falencias y necesidades de la Compañía Agrícola, por la inexistencia de un manual, por ello se entregó un modelo de Manual de Funciones, a la organización, para que este sirva de base para el cumplimiento de sus funciones. Además se recomendó, brindar continuamente capacitación al personal administrativo y de campo, para afirmar su estabilidad agrícola, administrativa, comercial y laboral.
Keywords
Manual de funciones, Cuidad Babahoyo
Citation
Dávila Riofrío, Lila Piedad. (2011). Manual de funciones para la compañia agrícola la Julia de la ciudad de Babahoyo, año 2010. Quevedo. UTEQ. 157 p.