Evaluación al inventario de mercaderías y grado de confiabilidad de los controles de national tire experts, sucursal Quevedo, año 2012
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Date
2013
Directors
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Publisher
Quevedo-Ecuador
Abstract
Este trabajo se llevó a cabo en la empresa National Tire Experts Sucursal Quevedo, y se emplearon diferentes métodos de investigación para la realización del informe. Se inició con la aplicación de cuestionarios, luego se hicieron observaciones, entrevistas y notas; se recabó información de la empresa, y se hizo, un breve pero necesario conocimiento general de los departamentos que generan información para el registro contable. Con el conocimiento obtenido se llegó a la definición del problema el cual es resolver el inventario de mercadería. Ya con la identificación del problema fue necesario consultar la teoría a través de una exhaustiva revisión, para tener conocimiento en cuanto a técnicas de procesos de inventarios físicos y así resolver la situación identificada. De la misma forma, se realizó un análisis FODA que evidenció deficiencias organizativas y administrativas en lo que se refiere al procedimiento en el momento de llevar a cabo el inventario físico. Los neumáticos, que son parte del inventario físico de la empresa y que se eligieron para este proceso son procedentes de fábricas nacionales e internacionales e allí la importancia que se tiene de realizar inventarios físicos porque de lo contrario se originaría inestabilidad económica de la empresa. Los resultados demuestran que la práctica de inventarios físicos, se elaboran solo cuando el caso lo amerite y haya pequeñas cantidades de existencias. Se desconoce que existan reportes de inventarios de lento movimiento, caídos en obsolescencia o bien los inventarios en mal estado. Los envíos u órdenes de entrega se autorizan por el jefe de bodega, sin embargo, hace falta supervisión en esta actividad. Los procedimientos existentes carecen de seguridad contra la alteración de los envíos u órdenes de entrega, los formularios llevan un número impreso por el sistema, este número puede ser alterado porque el sistema de seguridad es deficiente.
Description
This work was carried out in the company National Tire Experts Branch Quevedo, and used different research methods to produce the report. It began with the use of questionnaires, then made observations, interviews and notes, gathered information from the company, and became a brief but necessary knowledge of the departments that generate information for the accounting. With the knowledge gained was reached defining the problem which is to solve the inventory of merchandise. Since the identification of the problem was necessary to consult the theory through a thorough review, to have technical knowledge regarding physical inventory process and solve the situation identified. The tires, which are part of the physical inventory of the company and were chosen for this process are from national and international factories. The emphasis has to perform physical inventories, because otherwise it original company's economic instability. In the same way, SWOT analysis was performed which revealed organizational and administrative deficiencies regarding the procedure at the time of conducting the inventory. The results show that the practices of physical inventories are produced only when the need arises and has small amounts of stock. Reports there is unknown slow-moving inventory, obsolescence or fallen into disrepair inventories. The consignment or delivery orders are authorized by the cellar master, however, supervision is needed in this activity. Existing methods lack security against alteration of shipments or delivery orders, forms printed are numbered by the system , this number may be altered because the security system is poor.
Keywords
Inventario de mercaderías, National tire EXPERTS
Citation
Vera Garcés, Vanessa Xiomara. (2013). Evaluación al inventario de mercaderías y grado de confiabilidad de los controles de national tire experts, sucursal Quevedo, año 2012. Quevedo. UTEQ. 2013. 144 p.