Auditoría administrativa a la escuela fiscomisional mixta salesiana San Juan Bosco, del cantón Rocafuerte, periodo 2007-2008
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Date
2010
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Quevedo: UTEQ
Abstract
Se conoce con el nombre de establecimientos fiscomisionales aquellos que mantienen esta designación por derecho adquirido de quien así los denominó, el ex Presidente de la República del Ecuador Dr. José María Velasco Ibarra. Aunque a nivel nacional no existen estadísticas del número de establecimientos fiscomisionales, se conoce que las diversas misiones radicadas en el país, son quienes las llevan adelante, bajo los principios y normas de la educación religiosa y las leyes de educación ecuatorianas.
La Auditoria Administrativa se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la administración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos adecuados, que aseguren que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma económica; por lo tanto al realizar la Auditoria Administrativa a la Escuela Fiscomisional Mixta Salesiana San Juan Bosco, del Cantón Rocafuerte, en el periodo 2007 – 2008, se estableció como objetivo general realizar una auditoria administrativa a la escuela fiscomisional mixta salesiana San Juan Bosco, del cantón Rocafuerte, en el periodo 2007 – 2008 y como específicos analizar si los fines establecidos en el reglamento interno van de acuerdo al nivel de gestión, investigar si los recursos materiales existentes son utilizados de forma eficaz y eficiente y verificar la aplicación de las leyes, normativas reglamento interno que rigen el funcionamiento educativo.
Se realizó encuestas y entrevistas con todo el personal directivo y docente, así como también con los padres de familia y alumnos, obteniendo un gran apoyo y disponibilidad a responder a las preguntas presentadas, del análisis de los resultados se determina que en esta Institución educativa existen dos clases de Direcciones: una administrativa y otra académica, esto hace que las actividades de la institución estén distribuidas.
El conocimiento de la misión, visión y objetivos son comprendidos y entendidos en un 100% por los dos directivos de la institución, en cambio para el personal docente, padres de familia y estudiantes no está muy claro, debido a que no han sido bien difundidos por parte de los directivos.
El reglamento interno de la institución a pesar de haber sido realizado por todo el personal docente no todos lo aplican y los padres de familia y estudiantes no lo conocen en su totalidad por falta de difusión, además no está actualizado con las nuevas reformas educativas.
Se cuenta con el plan operativo anual, apoyándose en los docentes, padres de familia y así integrar las labores académicas y administrativas para la formación de buenos estudiantes. La supervisión intra y extra aula es realizada en un 50% por parte del Director Seglar, realizada a través de la observación directa.
No se realizan convivencias a los docentes de la Institución como lo indica el reglamento interno.
Se cuenta con una infraestructura adecuada para la educación de los estudiantes, ya que se apoyan en los ingresos económicos que perciben por medio de los padres de familia.
Los docentes adquieren nuevos conocimientos por medio de seminarios que son financiados en 60% por la Institución.
Se cumple con lo establecido en el reglamento de justificar su inasistencia con tiempo en forma verbal y escrita de parte del personal docente como de los padres de familia por sus representados.
Existe una interrelación con los profesores, el personal administrativo, padres de familia y directores, por lo que se pretende recomendar continuar involucrándose en esta magnífica labor de sentar las bases para las nuevas generaciones del próximo siglo, con entidades sólidamente formadas y reconocidas a nivel mundial y así conseguir el prestigio que afronte los costos de inversión inicial y de operación educativa.
Se determinó que la hipótesis planteada “La Auditoria Administrativa demuestra que la Escuela Fiscomisional Mixta Salesiana San Juan Bosco aplica todas las normativas vigentes que rigen a esta institución” se rechaza, considerando que un 70% de las normativas se cumple y un 30% no se cumplen.
Por lo tanto se puede recomendar que la Institución debe:
Difundir su misión, visión y objetivos, los perfiles profesionales tanto de los estudiantes como del personal docente; y detallar la pieza vital de la institución educativa: “el Pensum Académico.”
Actualizar el reglamento interno de la escuela de acuerdo a las normativas y leyes de la Ley de Educación.
Continuar con las labores académicas y administrativas como lo indica en el plan operativo anual de la Institución.
A los directivos, supervisar mejor las actividades intra y extra aula del profesorado y por ende conocer la situación educativa de los estudiantes.
Mantener capacitado al personal con calidad para que cumplan con las exigencias del medio y se conviertan en promotores que abarquen muchas áreas que requieren de especialización para un manejo y funcionamiento eficaz y eficiente.
Realizar pasantías de experiencia que enriquecen a los profesores y estudiantes permitiendo cumplir una visión más amplia de la educación y mejorar de manera especial los conocimientos hacia la carrera profesional.
Instituir las normas que faciliten la aplicación de las disposiciones que determina la ley y reglamento de educación, además de determinar las bases normativas que fundamenten la organización, educativa y funcionamiento administrativo, económico y operacional de la institución.
Description
Knows himself under the name of establishments fiscomisionales those that they maintain this designation for acquired right whose thus named them, the former President of the Republic of the Ecuador Dr. I know María Velasco Ibarra. Although nationally do not exist statistics of the number of establishments fiscomisionales, he knows himself than various established missions the country, they are that they carry on, under beginnings and Ecuadorian standards of religious education and the laws of education.
He occupies the Administrative Audit from accomplishing an exam and evaluation of quality so much individual like collective, of managers, that is, responsible people of the administration of operational functions and seeing if the pertinent fashion models have drunk that they assure the implantation of administrative controls made suitable, that they insure that the quality of work should become of agreement with established standards, that plans and objectives fulfill themselves and that resources apply themselves in form cheap to run; Therefore when 2007 accomplish the Administrative Audit to the Escuela Fiscomisional Mixta Salesiana San Juan Bosco, of the Cantón Rocafuerte, in the period – 2008, the fiscomisional became established like general objective to accomplish an administrative audit to the school mixed Salesian San Juan Bosco, of the canton Rocafuerte, in the period 2007 – 2008 and I eat specific examining if intentions established in the rules of procedure go from agreement to the level of steps, carrying out an investigation if material existent resources are used of efficacious and efficient form and verifying the application of laws, ground ruleses rules of procedure that they govern the educational functioning.
Opinion polls and interviews with all the senior staff were accomplished and teacher, as well as with family men and pupils, obtaining a great support and availability to answer to questions presented, of the income analysis is determined than two Direcciones's classrooms exist at this educational Institution: A white-collar worker and another academic, this does that the institution's activities be distributed.
The knowledge of the mission, vision and objectives are understood and understood in a 100 % for the institution's two executives, on the other hand for the teaching staff, family men and students he is not very clear, owed to than no they have been widely spread for executives's part.
The rules of procedure of the institution in spite of having been all of the teaching staff accomplishedly no they all apply it and family men and students do not know it completely for lack of diffusion, besides he is not with new educational reforms updatedly.
He has the operating yearly plan, leaning on teachers, family's parents and thus integrating the academic chores and white-collar workers for good students's formation. Supervision intra and the extra classroom is sold off in a 50 % by part of the Director Layman, accomplished through the direct observation.
Cohabitations to the Institution's teachers do not come true as the rules of procedure suggests it.
He has an infrastructure made suitable for students's education, since they lean on the revenue cheap to run that they perceive by means of family men.
The teachers acquire new knowledge by means of seminaries that they are financed in 60 % by the Institution.
It comes true with what established in the regulations to justify his absence with time in shape verbal and written on the side of the teaching staff I eat of family men for his represented.
Exists an interrelation with professors, the administrative staff, family men and directors, what one intends to recommend for to continue engaging in this magnificent work to seat the bases for the new generations of next century, with entities solidly formed and recognized worldwide and thus to get the prestige that he face the initial and educational- operation historical costs.
It was determined than the presented hypothesis The Administrative Audit demonstrate that the Escuela Fiscomisional Mixta Salesiana San Juan Bosco applies all of the ground ruleses in use that govern this institution it is refused, considering that a 70 % of the ground ruleses are obeyed and a 30 % they do not come true .
Therefore the fact that the Institution owes can recommend itself:
Spreading out his mission, vision and objectives, the professional profiles so much of students I eat of the teaching staff; And detailing the educational institution's vital piece: “The Pensum Académico.”
Updating the rules of procedure of the school according to ground ruleses and laws of Educación's Law.
Going on with academic chores and white-collar workers as he indicates it in the Institution's operating yearly plan.
To the executives, supervising the activities better intra and the teaching staff's extra classroom and as a consequence knowing the students's educational situation.
Maintaining the personnel with quality in order that they do their job with the requirements of the midway and they become converted in promoters capacitatedly that they comprise many areas that call for specialization for a handling and efficacious and efficient functioning.
Accomplishing internships of experience that make rich the professors and students permitting to obey a more ample educational vision and improving of especial manner the knowledge toward the profession.
Instituting the standards that they make the application of the arrangements that determines the law and I regulate of education, in addition to determine the normative bases easy that they base the organization, educational and the institution's administrative, functioning cheap to run and operational.
Keywords
Auditoria administrativa, Escuela fiscomisional, Juan Bosco, Cantón Rocafuerte
Citation
Reyes Bermeo, Mariana; Vera Vera, Teresita Del Jesús. (2010). Auditoría administrativa a la escuela fiscomisional mixta salesiana San Juan Bosco, del cantón Rocafuerte, periodo 2007-2008. Quevedo. UTEQ. 175 p.