Auditoría de gestión al departamento de compras públicas de la Universidad Estatal Amazónica del cantón Pastaza, período 2017
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Date
2018
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Quevedo-UTEQ
Abstract
En la presente investigación se ha revisado y valorado al Departamento de Compras Públicas de la Universidad Estatal Amazónica (UEA) en la Provincia de Pastaza, en base al objetivo de investigación que fue: evaluar los procesos que se ejecutan en la actividad de compras públicas. Este departamento tiene la finalidad de satisfacer las necesidades de bienes y servicios, que se requieren para cumplir con los objetivos que se han propuesto como institución. Se decidió implementar una auditoría de gestión a fin de detectar las falencias legales que conducen a cometer errores administrativos, que pueden repercutir en los funcionarios responsables de la ejecución del gasto, así como de los que realizan el control y se observó que no disponen de un reglamento institucional y un manual de funciones en lo que respecta a su organización. El estudio se realizó utilizando el instrumento de la entrevista a la Coordinadora del departamento, lo que permitió recabar información veraz y verificable. Los resultados obtenidos, permitieron conocer que existen desfases legales en el proceso de adquisición de bienes y servicios, escasos requerimientos oportunos de las diferentes unidades departamentales y procesos con ínfima cuantía que fueron detectados por el portal del SERCOP.
Palabras Clave: Auditoría de Gestión, compras públicas, gestión pública.
Description
In the present investigation, the Public Procurement Department of the Amazon State University (UEA) in the Province of Pastaza has been reviewed and evaluated, based on the research objective that was: to evaluate the processes that are executed in the public procurement activity. This department has the purpose of satisfying the needs of goods and services, which are required to fulfill the objectives that have been proposed as an institution. It was decided to implement a management audit in order to identify the legal shortcomings that lead to commit administrative errors that may affect the officials responsible for the execution of expenditure, as well as those who perform the control and found not to have a institutional regulation and a manual of functions with regard to your organization. The study was carried out using the instrument of the interview to the Coordinator of the department, which allowed gathering truthful and verifiable information. The results obtained, allowed to know that there are legal gaps in the process of acquisition of goods and services, few timely requirements of the different departmental units and processes with very small amount that were detected by the SERCOP portal.
Keywords: Management Audit, public purchases, public management.
Keywords
Auditoría de gestión, Compras públicas, Gestión públicas
Citation
Aguayo Ibarra, Ligia Zaida. (2018). Auditoría de gestión al departamento de compras públicas de la Universidad Estatal Amazónica del cantón Pastaza, período 2017. Quevedo. UTEQ. 107 p.