Creación del departamento de archivo para agilitar la gestión del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache, Provincia de Los Ríos, año 2015.
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Date
2015
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Publisher
Quevedo : UTEQ
Abstract
La presente investigación se desarrolló en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache, se contó con la colaboración del señor Alcalde, la Directora de Talento Humano, Secretario General, Funcionarios y todo personal administrativo que labora en esta dependencia. La investigación tiene como objetivo determinar la creación del departamento de archivo que permita la búsqueda y ágil de los documentos de las diferentes áreas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Mocache, por cuanto el archivo a través del tiempo ha pasado de ser un archivo publico administrativo a ser una bodega de papeles almacenados sin ningún control, expuesto a amenazas e inseguridades, creando retrasos en los procesos de gestión documental al momento de requerir un documento las diferentes áreas del gobierno municipal, los usuarios externos, dando una mala imagen a esta entidad pública. Por lo tanto esta necesidad se procedió a analizar la posibilidad de crear el departamento de archivo para una adecuada organización de los documentos de las diferentes áreas departamentales del gobierno municipal, ayudando a todo el personal administrativo a corregir y optimizar la organización del archivo, a través de la aplicación de este proyecto investigativo y el compromiso permanente de quienes, conforman el personal que labora, como secretaria, obtendrá un importante beneficio para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache y la comunidad en general.
Description
This research was conducted in the Decentralized Autonomous Municipal Government Guangzhou Mocache canton it had the cooperation of Mr. Mayor, the Director of Human Resource, Secretary General, officials and all administrative staff working in this office. The research aims to determine the creation of the department that allows file search and agile proper documents different areas of the Decentralized Autonomous Municipal Government Mocache, canton because the file over time has gone from being a public file Administrative become a wine stored papers without any control, exposed to threats and insecurities, creating delays in document management processes when a document requiring different areas of city government, external users, giving a bad image to this entity public. Given this need was analyzed the possibility of creating the department file for proper organization of documents of different departmental areas of municipal government, helping all administrative personnel to correct and optimize the organization of the file, through the application of this research project and the ongoing commitment of those who make up the staff working as a secretary, you get a significant benefit to the Decentralized Autonomous Municipal Government Mocache canton and the community at large.
Keywords
Archivo, Espacio físico, Calidad de servicio, Mobiliario, Conservación de documentos, Normas de funcionamiento
Citation
Véloz Galarza, María Galud. (2015). Creación del departamento de archivo para agilitar la gestión del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Mocache, Provincia de Los Ríos, Quevedo. UTEQ.año 2015. 80 p.